为了加强内涵建设，提高教育教学管理工作的规范性，提高学院决策的科学性，提高工作服务的效率，提升学生的满意度。2008年10月31日，我院在综合楼大会议室召开了关于学院信息体系建设工作专题会议，正式宣布启动山东英才学院基本信息建设系统工程。会议由学院顾问王志勋主持，夏季亭院长、梁庆文副院长、省委高校工委联络员郭书记及院办、教务处、学生处、招生办、财务处、就业处、资产处、计算机中心等相关单位负责人、各二级学院行政院长和各学院负责学生信息统计的工作人员参加了会议。
财务处徐利民处长首先谈了在使用学生收费注册管理系统后的切身体会，分析了我院日常学生信息管理方面存在的主要问题和学院信息化建设的紧迫性；由学院引进的、对民办高校信息化软件有多年专业研发经验的丁仲元老师讲解了下一步我院信息化建设的总体设想，演示了由他编制的、现已在学院实施并在学生报到注册期间充分发挥作用的学生收费注册系统实现的功能；王志勋顾问谈了对我院信息化建设的几点想法；夏季亭院长强调，今年是我院确定的管理规范质量年。启动信息建设系统工程是加强我院信息化建设的重要举措，也是实现教育教学规范管理的重要手段。加强我院的信息化建设，是实现我院科学决策和正常运行的需要；是维护学院安全稳定的需要；是实现学院资源共享，提高工作效率的需要；是提升学院形象，实现我院办学宗旨的需要。
会议认为，尽管十年来我院信息工作取得了不少成绩，但由于目前我院在信息管理方面存在着信息多头采集，且大多手工操作的现象，致使信息和数据不但数量少，而且既难以准确又难以实现共享。使我院很多管理活动脱离了信息基础，影响了工作效率和工作质量，管理层决策得不到有力的信息支持。学院信息工作的现状与今后的发展规划及学院的形象极不相称，进行信息化建设是下一步抓好内涵建设的必由之路。
会议充分肯定了已应用的收费注册系统在学生报到环节所发挥的作用，系统不但实现了在学生报到注册期间实时提取和生成准确信息的功能，也为下一步开发建设学生基本信息管理系统及其它信息管理系统奠定了基础。会议要求：会后要在调研、规划的基础上开发建设学生基本信息管理系统。并逐步建设招生、教务、学生管理、一卡通管理等信息管理系统，逐步实现我院的信息化管理体系。
会议要求我院信息化建设要借鉴其他高校的先进经验，统筹规划、分步实施、根据实际、量力而行、突出重点、早见成效。会议认为我院信息化建设是全院的重要工作，因此，各单位及二级学院要提高认识、高度重视，要确定本单位（二级学院）信息管理负责人，要指定一名责任心强、熟悉本单位（二级学院）工作和业务流程的员工担任信息管理员。
开发信息管理系统的重要前提是正确的业务需求分析，因此各单位及二级学院要立即在总结日常工作和信息管理中所存在问题的基础上，结合ISO9000认证体系，梳理相关联的业务流程，结合本部门工作职责及工作权限提出切实可行的功能需求和科学性的流程，以配合调研小组的工作。
会议建议为加强信息化建设，学院将成立领导小组和专设机构，会后提交院长办公会研究。会议决定立即抽调部分人员组成调研小组开展调研工作尽早拿出规划和方案。
