各单位、部门:
根据学校审核评估整改工作安排,为确保各项整改任务按期完成,现对各单位2025年上半年审核评估整改任务完成情况进行检查,具体事宜如下:
一、工作安排
检查采取单位自查和学校检查相结合的方式。
(一)单位自查
1.填写整改台账完成情况。请各单位根据《山东英才学院本科教育教学审核评估整改方案》要求,对照《山东英才学院本科教育教学审核评估整改台账》(附件1,单独发送相关单位负责人OA邮箱),对截止目前开展的整改任务进行盘点,梳理任务完成情况、举措及标志性成果,制定2025年下半年整改计划、预计完成时间、是否纳入部门年度工作计划,更新并填写到附件1相应的表格中。
2.整理完善标志性成果。在2024年12月梳理的审核评估整改任务完成情况标志性成果基础上,进行更新完善,形成新的成果材料。材料整理规范为:依据附件1所列指标目录,单独建立文件夹,整理具体标志性成果,材料(指的是文件夹的建立)可分为三级:
一级目录(一级文件夹):对应一级指标,如6.质量保障;
二级目录(二级文件夹):对应二级指标,如6.1 质量管理;
三级目录(三级文件夹):对应问题表述。如“20-4 在多维度监测目标达成方面,偏向于依靠问卷调查,其他形式的定性与定量相结合评价方式体现不够”;再按照K列“佐证材料目录”列举的材料名称依次呈现。
3.撰写整改工作总结。请各单位在2024年底提交的审核评估整改工作总结基础上进行更新完善,总结内容主要包括整改举措、整改成效以及尚存在的问题(含未完成任务情况梳理)和下一步工作计划。
可点击“视图”-“导航窗格”定位到责任问题,依次总结针对责任问题采取的举措、整改成效、存在的问题、下一步工作计划。
(二)学校检查
学校将组织对各单位整改任务完成情况、标志性成果的规范性和质量性进行审查,根据材料审查情况适时组织各单位进行集中汇报,以及邀请校领导对整改情况进行指导。
汇报安排另行通知。
二、材料报送与相关说明
1.撰写材料。请各部门、有关学院认真盘点整改任务完成情况并填写附件1,整理主要的佐证材料,撰写整改工作总结(附件2,参照2024年底审核评估整改工作总结模板),报分管校领导审核后,于6月12日前将附件1整改台账、必要的佐证材料、附件2整改工作总结提交至三级指标牵头部门。
2.报送材料。各牵头部门汇总整理后,于6月18日下班前,将附件1整改台账、必要的佐证材料、附件2整改工作总结发送邮箱:ycpjb@sdycu.edu.cn。
联系人:王娟娟、征艳珂;电话:18595268029。
教学质量监控与评估办公室
2025年6月4日