为进一步做好迎新服务工作,提高迎新志愿者的服务意识、服务质量和服务水平,帮助新生顺利完成入学报到,9月15日,商学院于教学楼300举行迎新志愿服务培训会议。出席本次会议的有商学院党总支副书记徐宜慧、商学院年级长兼团委书记李帅、商学院党总支组织员周春晓、各辅导员老师及160余名迎新志愿者。
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会议伊始,徐书记围绕迎新志愿者的工作内容、新生报到流程与注意事项对迎新工作进行强调,他希望志愿者们以饱满的热情、认真的态度去迎接新生,向新生与家长展现商院学子朝气蓬勃的精神面貌。
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随后,李书记对迎新工作进行了具体和详细的安排,一是各组成员按照规定时间到岗,提前了解本组工作内容,高质量完成迎新工作;二是强调迎新期间要坚守工作岗位,不能擅自离岗,有任何突发情况要及时和组长沟通;三是强调负责相关事宜的学生干部需对迎新工作中各个部门负责的项目进行一一落实,一定要认真对待分配给自己的工作。
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最后,周老师就前期专升本迎新工作进行总结,针对前期迎新工作做进一步的剖析及指导,并对明日迎新工作进行了最优部署安排,强调志愿者在引导新生中需要特别注意的事项,争取为2023届新生留下一个难忘的开学回忆。
多措并举,迎新工作有力量
会议结束后,根据会议安排再次进行迎新现场演练,实地查看各志愿服务点,落实现场布置工作,避免特殊情况的发生,为新生的顺利报到做好坚实的后盾。
服务点1南门
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服务点2图书馆东门
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服务点3图书馆报到大厅
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服务点4图书馆西侧家长休息区
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服务点5大学生活动中心
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服务点6宿舍区
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此次工作的开展,明确了志愿者们的工作,点燃了志愿者们对工作的信心及热情,保障此次迎新工作安全有序地进行。相信通过本次动员,我院迎新志愿者们定能不负灼灼志愿心,发扬志愿精神,展现志愿者风采。凝心聚力,共同努力做好迎新的各项工作。