为了做好2012年的各项工作,图书馆研究制定了《图书馆2012年度工作要点》。请馆内各部门、各位教师认真学习工作要点,不断强化服务意识,改善服务质量,提高工作效率,为促进学校内涵建设、为教师教学与科研提供强有力的支撑和保障。
一、根据本科评估标准,做好采编工作
1、采购10万册图书
积极与相关教学部门沟通,注重图书种类的合理分布和图书质量,配合好重点学科建设,特别要注意满足本科生的需求。对新书做好验收、检查、典藏工作。
2、加工捐赠图书
对社会各界人士及学院师生捐赠的图书进行整理、登记,并分类加工(分类、夹磁条、盖藏书章、贴条码、打印书标并粘贴)、数据著录、入库工作,年内完成1.2万册。
二、建设特色书库
围绕我校学科发展规划,2012年暑假建设特色书库。对内支撑重点学科发展,对外塑造英才学院形象。
三、联系各行政、教学单位,掌握读者需求,10月底前做好2013年期刊征订工作(计划2000种)。
四、读者内阅量达到155万人次,流通量达到45万册次。各部门要继续加强内部管理,提高服务意识和工作效率,减少差错,提升读者满意度。
五、做好文印室的经营创收
对外多了解市场行情,掌握学生需求规律;对内提高工作人员操作水平,加强成本核算。也可以尝试适当的激励机制,吸引消费。
六、加强数字化建设
1、实现图书馆网站与校园网互联,让师生在校内外任何一台电脑上都能凭个人账号查询我校的馆藏资源,并能够进行网上预约、网上续借、超期公告等,提高读者利用图书馆的效率。
2、根据学校教学、科研需要购置数据库1个。
3、制定数字资源使用管理制度。
4、做好各数字资源点击率的统计。
七、切实开展信息化建设
1、在数字化建设的基础上,加快与CALIS(中国高等教育文献保障系统)山东省中心的技术对接的步伐。要把这项工作落到实处,切实为教师提供开展科研工作提供信息支持。
2、实现外文文献传递,节约纸本外文期刊的订阅开支。
八、通过开展活动,加强对读者的有效引导
图书馆,用好了,就是智慧的宝库;不用它,它就仅仅是一栋建筑。据悉,一些教师还不太了解我校的馆藏资源,为了做科研甚至购买其他图书馆的上网卡,造成了不必要的个人开支。为了充分发挥馆藏资源的作用,2012年要继续开展活动,组织捐书活动和“读书月”活动,加强引导,提高读者使用图书馆的能力和热情,为教学与科研提供有效的支撑。
九、安全无小事,时刻挂心头
进一步增强安全措施,提高安全意识,认真执行各项签名制度,落实安全责任,查找安全漏洞并及时报修,防患于未然。
安全小组要大胆开展工作,每月进行一次全馆安全大检查。检查结果和日常安全记录按月汇总归档。
十、加强档案规范化管理
2011年我校被评为山东省特级档案馆。作为学校档案工作的一个重要组成部分,我们图书馆要主动把这一荣誉维护好。
档案管理是一项琐细的、规范化很强的工作。请每个部门从日常的点点滴滴做起,每个细节都按统一要求尽量一次性完成(如:各种文字资料的格式、字体、行距要规范,章戳、签名要齐全,各项活动的记录要完整,电子资料的储存备份要及时)。养成好习惯,工作不仅不麻烦,还会大大提高效率和准确性。
十一、进一步细化日常考核标准,为年度考核提供详细的事实依据。
各部门分别形成日常考核方案,方案要反映各部门自身特点,要细致可行,例如:工作量、服务质量、被投诉情况、参与集体活动、参加会议的情况等等。
十二、重视自身建设
一是业务能力的提高。在熟练掌握本岗技能的同时,还要紧跟数字化、信息化发展的方向,主动学习图书馆前沿技术。技术部要加强对全馆工作人员的专业培训,列出培训计划,按时组织实施。
二是学历、职称的提升。近年来,我校呈现快速发展的势头,未来几年还将迎来几个重要的跨越式发展机遇(学士学位、硕士学位授予权评估、本科合格评估等)。这种发展态势吸引了越来越多的高级人才的加盟,教职工的学历结构、职称结构正在不断优化。所以,我们在继续兢兢业业奉献的同时,还要跟上学院内涵建设的步伐,与学校一同成长。这其中包括学历、职称的提升等。大家要根据自身情况,选择不同的进修形式提高个人素养。
三是积极参与招生,提高综合能力。从2012年开始,学校将实行招生任务责任制,把教职员工应参加招生工作的比例人数列入对各单位、各部门的年终考核,对参加招生工作的教职员工实现招生年度工资奖励和给予购房补贴、无息借款的政策。大家要积极参与这项利国、利校、利人、利已的社会实践活动。
十三、做好宣传工作
要在2011年6月份公布的《图书馆宣传工作细则(试行)》的基础上,进一步做好图书馆的宣传工作。宣传小组要明确职责、分工,制定宣传工作考核规定,并严格执行,及时报导馆务动态、先进事迹、工作进展等。
十四、发扬大局意识,在部门间、部门内都要充分发挥团结协作精神,共同努力实现学校内涵发展的新跨越。
二○一二年二月