12月14日,由山东省档案局法规和经济科技业务处处长吴海亭、副调研员张立君,山东省教育厅办公室副主任李苏组成的专家组,对我校落实《山东省档案工作科学化管理规范》和《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》情况进行检查和测评。最终,我校顺利通过“山东省档案工作科学化管理示范单位”测评。山东英才学院常务副院长刘翠兰、副院长梁庆文、崔奎勇、孙玉香出席会议,学校档案工作管理委员会部分成员和综合档案室专职人员、兼职档案员参加了会议。
评审会上,常务副院长刘翠兰致欢迎辞,对专家组到山东英才学院检查指导工作表示欢迎,对多年来关心支持学校档案建设发展的各位专家表示感谢。她介绍了学校的有关情况,重点介绍了学校档案工作的情况,希望各位专家多提宝贵意见和建议,通过测评进一步提升我校档案工作的水平。
副院长孙玉香从组织领导、制度建设、档案资源建设、信息化建设、安全保障、服务利用、档案创新工作等方面对我校档案工作进行了汇报。听取汇报后,专家组实地查看了档案库房,分头查看支撑材料、调阅案卷,并与档案工作人员进行交流,详细了解我校档案工作相关情况。
反馈会上,每位专家分别介绍了检查和测评情况,专家组认为,我校高度重视档案工作,档案工作体制机制与制度措施健全完善、档案资源丰富、信息化建设初见成效、档案安全保障基础牢固、利用服务成效显著,执行与落实《规范》工作扎实有效,达到了山东省科学化管理示范单位的标准。
同时,专家组针对我校档案管理中存在的问题提出建议:进一步增强档案机构建设,提高学校全员档案意识;进一步推进档案信息化建设,完善和优化电子文件在线归档,实现档案管理系统与各业务系统的对接;进一步加大档案收集力度,提升档案服务教学管理的水平。
刘翠兰副院长代表学校对专家组表示衷心感谢。她表示,感谢省档案局、省教育厅专家组对于我校以往档案工作的肯定。在接下来的工作中,我们认真梳理专家的意见与建议,制定整改方案,以评促建,进一步提升我校档案工作科学化管理水平,为学校的建设与发展发挥更大的作用。