根据《山东英才学院小车管理规定》，因工作需要使用学校车辆的单位或个人，须提前提出用车申请，以便合理安排车辆。一般按申请用车的先后顺序派车，车辆紧张时，要优先保证领导、外事活动、会议及重要公务的用车。

为确保学校用车程序规范、有序、高效，确保用车安全，各单位、部门用车要严格按照申请程序在OA办公系统进行申请。具体申请用车流程如下：

一、提出申请

用车人（单位）登录OA办公系统，选择右下角“快捷入口”板块，“新建流程”一项，新建一个用车项目。

二、填写信息

打开“新建流程”一项后，选择“英才行政管理类”大项中的“用车申请”小项，点击进入信息填写页面。

认真如实填写用车部门、用车人数、用车日期、用车事由等信息，点击右上角的保存或者提交按钮，进入下一步审批环节。

三、提交审批

学校用车审批，由申请人提出申请后，经部门负责人审批、南北校区校办主任审批、校办经办人审批、校办主任审核后，完成整个审批环节。

四、注意事项

各部门申请用车后，用车时应注意爱护车辆、确保行车安全，使用完毕及时归还。如遇特殊情况及时与学校办公室取得联系，共同维护学校用车安全和流程规范。