学校按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号,以下简称《清单》)相关要求,落实信息公开年度报告制度,现将学校2018-2019学年信息公开有关工作报告如下:
一、概述
2018-2019学年度,山东英才学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻落实党的十九大精神,坚决贯彻全面从严治党要求和立德树人根本任务,切实加强党的领导和党的建设,以《政府信息公开条例》和《办法》为遵循,严格落实《清单》要求,规范化推进学校信息公开工作,有力保障了广大师生和社会公众获取学校信息,大力提升了学校工作公开度和透明度。
二、信息公开情况
2018-2019学年度,学校通过学校门户网站、制度文件、会议纪要、微博、微信等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息及其他信息。
(一)学校基本信息公开情况
在学校基本情况信息公开中,主要包括学校办学基本情况、学校章程、规章制度、发展规划、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,及时更新有关数据。学校按照规定及时备案学校章程。制定的各项规章制度按照流程签批后通过学校办公平台发布。对于“两学一做”“不忘初心牢记使命”主题教育等建立专题网站,对工作开展情况进行集中公开。
工会每届教代会均向教职工公开。学校制定教职工代表大会章程;学校工作报告及工会工作报告均向教职工代表公开;学校工会征集教代会提案,对教职工提交的提案逐条进行审查、了解并予以办理。
(二)学校招生考试信息公开情况
在本专科招生考试信息公开工作中,我校本着学生第一、真诚服务的理念,通过官方招生网站,官方微信主动向考生和家长公开相关考试的重要事项,不断增强招生及测试考核的透明度。一是主动公开普通文理、艺术类、单独招生考试等所有招生类型的简章、招生章程、明确清晰的向社会公开招生计划、报考要求、选拔标准、录取办法和测试方案等内容;二是主动公布各省份录取线、各省份分科类、分专业的录取最高分、最低分和平均分等情况;三是主动公开艺术类,单招等招生考试的考核成绩、资格条件等;四是在招生录取期间开设招生咨询服务电话和网上咨询服务,最大程度上服务和解答考生的招考疑问。公开考试申诉渠道及举报电话等,及时反馈和处理考生反映的问题。
(三)学校财务、资产及收费信息公开情况
按照要求于学校内网公开财务制度,应用于学校日常运营收支管理;学校内网公开预算情况,各部门及项目负责人权限可查询受权内财务收支情况;财务网查系统向各部门及项目负责人受权查询其权限内财务收支情况、总体情况向董事会汇报,未进行公开;收费项目、收费依据、收费标准等在学校网站、招生简章、宣传材料及学校内网公开。
在招标采购信息公开方面,招标采购相关信息在山东英才学院官方网站中的招标采购模块发布,详见该网址http://cgzx.ycxy.com/。
(四)学校人事师资信息公开情况
为方便全体教职工及社会各界人士了解人事有关的工作依据、工作流程、服务内容,通过校园网站人才引进模块、办公平台、会议、文件等多种形式,及时将相关工作对外发布。
学校内中层干部任免、人员招聘信息在学校办公平台公布定岗定编方案、岗位说明书、竞聘上岗方案等。
(五)学校教学质量信息公开情况
按照要求,细化公开内容,具体分为本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、学籍管理办法等,撰写《本科教学质量报告》全面反映学校教学质量情况,并在学校网站公开。
2019年1月11日,通过山东省高校毕业生就业信息网正式向社会发布《山东英才学院2018届毕业生就业质量年度报告》,2019年7月编报《2019届毕业生就业方案》、《2019年非师范类毕业生就业工作报告》、《2019年师范类毕业生就业创业工作报告》等,公布毕业生规模、结构、就业率、就业流向等基本信息,以及促进毕业生就业的政策措施和指导服务情况;同时,在学校就业信息网、就业与校企合作服务网、微信公众号等渠道主动公布招聘信息、讲座资源、毕业生就业签(解)约流程及注意事项等,方便学生、学生家长、用人单位、社会人士等了解学校就业信息。
(六)学校学生管理服务信息公开情况
在公开学生管理服务信息工作中,各项评优、评先办法及名单进行公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单进行公示,勤工助学岗位公告等均按程序和要求在http://xsc.sdycu.edu.cn/网站公开,《学生手册》人手一册;校内办公平台和橱窗进行相关重要内容公示。
(七)学校学风建设信息公开情况
学校不断加强学风建设信息公开工作,及时发布学风建设有关信息,宣传、公布有关部门及学校关于学术发展和学风建设的相关政策、制度以及学校工作等动态类信息。严格规范举报、调查、处理等环节程序,并在网站进行公示,加强学风建设工作透明度。学术规范和学术不端行为查处机制实行校内公开。
(八)学校学位、学科信息公开情况
学校以学校网站为主要公开载体,积极完善学位、学科信息公开平台,及时公开授予学士学位的基本要求,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料,实现信息公开常态化,并向教育主管部门申报。
(九)学校对外交流与合作信息公开情况
目前我校尚未开设中外合作办学项目,未招收来华留学生,故无相关情况。
(十)学校其他信息公开情况
制定有自然灾害类、社会安全类、公共卫生类等“1+6”校园突发事件应急预案(1个总预案+6个专项预案)。组织学校各单位部门结合工作实际制定具体应急预案并进行演练,不断完善预案。设有安全信息员队伍,畅通信息报送渠道,落实每天24小时值班制度,获取预警信息按照预案规定及时、快速、准确处置,并视情况调集人员、物资等做好相应的防护措施,有效防止事故发生或最大限度较低危害。学校无重大安全类事件。
三、依申请公开和不予公开情况
学校坚决按照《高等学校信息公开办法》要求,对拟公开的信息严格审核,加强保密审查。学校的信息公开以主动公开为主,以申请公开为辅。一年来,办公室未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
本学年信息公开情况良好,特别是师生关心的人事、评优、职称评聘、招生等事项信息及时公开发布,获得了师生员工的良好评价。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年未有因学校信息公开工作遭到单位或个人的举报。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
本年度学校在推进信息公开工作方面展现了新面貌,但是还存在着需要提升和改进的地方,如信息公开的时效性和精细化程度还有待提升,与各类移动平台等新兴媒体的结合还不够紧密,信息公开的工作运行机制需进一步细化,信息公开的内容、形式等需进一步拓展丰富,对信息公开工作的宣传、教育有待加强,工作流程有待完善。我校将认真领会上级要求和文件精神,积极借鉴兄弟学校的经验,结合学校实际,健全和完善信息公开的各项工作机制,注重实效,提高质量。
学校将继续深入贯彻落实《办法》和《清单》要求,进一步增强信息公开工作意识,深化信息公开内容,加强理论培训和业务指导,加强信息公开载体建设,完善信息公开工作运行机制,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生员工、社会公众能及时、有效、快捷地获取学校各类信息。
七、其他需要报告的事项
无。
(对本报告内容如有进一步问询,请与山东英才学院信息公开工作办公室联系,联系电话:0531-88253016)