各二级学院:
为建立和完善2008级成人高等教育学生大学档案,需对其《山东英才学院毕业生登记表》、《德智体综合测评薄》进行统一收取归档,现将具体要求通知如下:
1、请各二级学院组织学生认真填写《山东英才学院毕业生登记表》、《德智体综合测评薄》并到党办盖章,在“学校对其就业的意见”处加盖“同意就业”章;在“学校组织意见”处加盖“同意毕业”章和学院公章。
2、各班级需将《山东英才学院毕业生登记表》和《德智体综合测评薄》依照模板按生源地分类排序建立电子目录(模板见附件),材料顺序和电子目录顺序需一致,《山东英才学院毕业生登记表》和《德智体综合测评薄》右上角需用铅笔标明序号;
3、把未能及时填写《山东英才学院毕业生登记表》的同学排在电子表格的最后,并予以说明;
请各二级学院于2012年4月11日前将盖章后的《山东英才学院毕业生登记表》、《德智体综合测评薄》交至学生处吴洪磊老师,各班级电子目录以二级学院为单位汇总压缩后发到学生处学生档案室邮箱ycdangan@126.com。
如有其他不明事宜,可致电88253135咨询。
附:电子信息模板
学 生 处
二○一二年四月六日