一般说来，设置共享的打印连接，需要有一台事先安装好打印驱动并连接好打印机的计算机，一般称其为打印服务器，而其他计算机则称之为客户机；所以设置共享打印机也就需要在打印服务器和客户机上分别进行配置。

打印服务器配置

第一步：安装打印机。依次单击“开始\设置\打印机和传真”选项，在打开的窗口里双击“添加打印机”图标；在出现的对话框里点“下一步”后进入如下图所示步骤：

这里要注意的是，由于是安装到本地计算机，所以应该勾选“连接到这台计算机的本地打印机”选项，再单击“下一步”按钮；接着的一步是选择打印机端口，一般来说按其默认的LPT1就成，如下图所示；然后根据提示即可安装好服务器的打印驱动。

第二步：设置共享。这一步是一定要记着做的，不然其它计算机是无法共享到此打印机的。当在第一步里安装好打印驱动程序后，再依次单击“开始\设置\打印机和传真”选项，然后在已正确安装的打印机图标上单击鼠标右键，打开属性设置框；然后切换到“共享”选项卡，勾选“共享为”选项并任意填上共享打印机的名称即可。

第三步：配置网络共享协议。网络中的相互通信都需要一定的协议作基础，打印共享也是同样。配置方法为：在“网络邻居”里右键打开“网络”对话框，然后再单击“文件及打印机共享”，接着在弹出的对话框中分别选中“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”，最后单击“确定”即可完成打印服务端的配置。

客户端配置

客户端（即其他计算机）需要做的就是在网络上找到已经共享出来的打印机，即通过网络安装打印驱动。这里不得不说，首先要做的并不是直接在客户端中安装网络打印机就可。而是应该先到“网上邻居”里查查是否有打印服务器的共享图标，如果没有，那么就要先把这问题解决！否则是无法完成网络安装的。具体网络诊断就请读者朋友参阅IT168相关文章报道。当一切正常后，即可进入下面的步骤：

1、首先按照服务器配置第一步的方法启动“添加打印机向导”，在下一步询问你的计算机与该打印机的连接方式时，请注意一定要选择“网络打印机”选项，这是客户端配置的开始。

2、确定共享打印机的网络路径。如下图所示，一般都使用访问网络资源的通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，比如“\\192.168.0.1\canon”。或者也可以选第一项“浏览打印机”，在工作组中查找到共享的那台打印机，即可选定好打印机的网络路径。

3、点击下一步后会提示你再次输入打印机名，输入完后再单击下一步即可完成。如果在打印服务器上设置有访问密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中会添加相应的打印机图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。另外跟打印服务器一样，同样要打开每台客户机的共享打印协议，具体方法在前面已出现，这里不再详述。