各单位、各部门：

根据教学工作安排，2023-2024学年第一学期期末集中考试课程的排考工作已全部完成，现将考试安排及相关工作要求通知如下：

一、考场与监考安排发布

期末考试课程具体考试时间、考场及监考安排已在正方教务管理信息服务平台上公布，（除北校区部分重修课程及音乐舞蹈学院的专业课考试安排外）其他课程考试时间、场地实时信息和监考安排全部以本通知发布后的正方教务管理信息服务平台安排为准，确有特殊情况需要变动考试安排且无法通过系统实现的由学院单独通知。北校区部分重修课程考试安排详见附件2，请商学院和设计学院通知到相关学生和监考教师，音乐舞蹈学院的专业课程考试安排由学院单独向学生公布并报教务处备案。

（一）发布网址与查询方式

1.发布网址

正方教务管理信息服务平台：http://jwgl.sdycu.edu.cn/

2.查询方式

学生考试查询：登录教务系统→个人主页→信息查询→学生考试信息查询

教师监考查询：登录教务系统→个人主页→信息查询→监考信息查询

（二）各单位考务办公室及联系人

考试期间，各课程考试考务办公室、联系人、电话等详见下表，各课程考试考务办公室分配明细（教师用表）见附件1和附件2。各学院考前培训时务必提醒所有老师注意，避免因走错地点而耽误考试实施。

各教学单位考务办公室地点

二、考前教育

各教学单位务必制定期末考试相关方案，加强宣传，并于12月29日前对监考教师进行考务培训，对学生进行考风考纪教育，培训记录由学院留存备查。

1.监考教师培训会。认真学习《山东英才学院课程考核管理办法》鲁英才教字（〔2023〕12 号），熟悉考试的各项规章制度和工作流程。研究布置考试具体工作，包括试卷领取分发、监考人员安排、试卷评阅、成绩评定等。对参加监考工作的教师重点培训监考流程和工作纪律等。

2.学生考前教育会。考前对学生加强教育，组织学生认真学习《山东英才学院考生守则》（《山东英才学院课程考核管理办法》附件2）、《山东英才学院学生违纪处分实施细则（修订）》鲁英才学字〔2022〕15 号等相关制度内容。申明考试目的、纪律和要求。通过正反两方面的典型事例强化教育效果，教育学生端正态度，诚实应考，杜绝考试违纪及作弊现象的发生，维护良好的学风和考风。

三、后勤保障工作

各单位（部门）要齐抓共管，积极配合，努力创造一个整洁、温馨的考试环境。各相关主管部门考试前应重点检查教室内照明、调整好教室铃声、确保考试期间的电、水供应。加大考场卫生管理，包括考场外部卫生、考场内部（地面、桌面、黑板等）卫生及每场考试结束后的卫生维护、消杀工作等。

安全保卫处要做好安全保卫工作，维护好集中考试期间校园特别是考场周围的安全和稳定。

四、试卷保管工作

各教学单位要根据《山东英才学院课程考核管理办法》第十五条试卷印刷与管理及《山东英才学院考试安全工作管理办法》（鲁英才教字〔2023〕17号）的相关条款做好试卷印刷、传递、保管过程中的安全保密工作，严防泄题、漏题。

五、考试过程管理

考试期间，各教学单位要做好监考员签到及试卷的领取和回收签字程序，相关签字材料做好存档，备查。

（一）监考要求

期末考试工作为我校正常教学工作的一部分，各单位所有教职员工均有监考义务。监考工作安排应落实到人，各教学单位和部门做好通知工作，明确所辖人员的监考任务。

各学院及监考教师应根据《山东英才学院课程考核管理办法》第十八条考场与监考安排及附件1：山东英才学院监考守则的相关要求、附件5《山东英才学院监考操作流程》，做好考场座次安排和考试过程管理工作。

（二）考试过程材料

1.每门课程考试需附考生签到表，并要求考生签名。

2.考试结束，监考人员按学号顺序整理试卷，并认真填写《考场记录》。考场记录单由开课单位保存，和试卷一起装入试卷袋存档。

（三）巡考安排

1.考试期间实行校、院两级巡视制度，对考试工作进行全面监督、检查和指导，及时纠正和解决考试过程中出现的问题。

2.校级巡考统一由校考务办公室安排，校考务办公室设在教务处，办公地点为办公楼304室。各教学单位组建由院长、副院长、教学秘书（行政干事）、辅导员等组成的巡视组，加强对考试过程的检查、监督和巡视，按时报送巡考安排。

3.参加巡考工作的人员应严格按照《山东英才学院课程考核管理办法》附件3：山东英才学院考试巡视人员职责，认真履行巡考职责，维护考试工作秩序。

4.本次考试启用学校标准化考场视频监考平台，学校将安排专人不定时进行抽查，请各学院务必严肃监考和考试纪律。

（四）违纪学生处理

考试过程中，监考人员发现学生有考试违纪或作弊行为，根据《山东英才学院监考守则》相关流程进行处理，各学院考务办公室每天汇总学生违纪、作弊情况后，在当天下午16:00前将附件4《期末考试违纪学生统计表》发送至邮箱：xuhongfang@ycxy.com，学生违纪（作弊）材料等其他纸质材料最晚于考试次日报至办公楼304室。校考务办公室将及时通报考试情况并汇总学生违纪情况转交学生工作处，由学生工作处根据《山东英才学院学生违纪处分实施细则（修订）》，对学生的违纪行为作出认定处理。

六、其他要求

（一）学生考试期间教职员工须正常上班，参加监考或考试保障工作，请假须到人力资源处和教务处备案登记。

（二）监考安排一经发布原则上不能再做调整，如监考教师确有特殊情况需要调整的，须至少在考试前两天填写监考调整单（附件3），经二级学院负责人审核签字后交教务处备案，监考员不能不经申请私自调整，私自调整如若查实严格按规定处理。后期工作量计算以公布的考试安排和调整单为依据。

（三）各教学单位要高度重视考试安全管理相关工作，根据《山东英才学院考试安全工作管理办法》的相关条款，认真做好考试组织实施和巡视监督工作，切实发挥主体作用。

（四）督查室负责监督检查考试工作各组的工作开展情况，对考试工作责任落实和履行职责不到位，造成严重后果或不良影响的，依规依纪严肃追究有关部门（单位）及人员责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

（五）考试涉及的缓考申请单、考场记录单、考生签到表、违纪告知书等模板可在《山东英才学院课程考核管理办法》附件4：课程考核管理相关附表中查找。

考试期间，教务处考务中心联系人及电话，联系人：史戈、许洪芳，电话：18595268031/18595268032。

附件：

1.2023-2024学年第一学期期末各课程考试考务办公室分配明细（教师用表）

2.2023-2024-1学期部分重修学生期末考试安排（北校区）

3.期末考试监考调整单

4.期末考试违纪学生统计表

5.山东英才学院监考操作流程

6.《山东英才学院课程考核管理办法》鲁英才教字〔2023〕12号

7.《山东英才学院学生违纪处分实施细则（修订）》鲁英才学字〔2022〕15号

8.《山东英才学院考试安全工作管理办法》（鲁英才教字〔2023〕17号）

教务处

2024年12月25日