各教学单位：

为做好本学期课程期末考试试卷评阅、成绩录入及考核材料存档工作，现将相关事项通知如下：

一、试卷评阅

（一）各教学单位在课程考试结束后，尽快组织相关教师领取试卷并进行试卷评阅。相关教师务必现场确认试卷无误后领回，各学院要履行好交接手续，试卷领回后由各教研室统一组织阅卷。

（二）试卷评阅工作应集中在校内完成，两人以上任教，统一命题考核的课程必须集体阅卷，采用流水作业的方式进行；其他课程必须组织教师集中阅卷。

（三）试卷评阅执行《山东英才学院阅卷工作管理规定》鲁英才教字〔2023〕16 号文件（附件1）。以课程论文、制图、作品等大作业形式考核的课程要有批改痕迹，有评语等，不能在学生提交材料上批改的可以附单独的打分表。阅卷结束，复核成绩无问题后，任课教师要及时将成绩录入正方教务管理系统并对所录成绩的准确性负责。

二、成绩录入

（一）录入范围

根据人才培养方案和教学计划，本学期需录入成绩的所有课程。根据教学计划，本学期开课但不需录入成绩的课程已根据各学院报送的《2023-2024-2学期开课课程考核方式、成绩比例登记表》在系统中设置为锁定状态，各学院如需调整或补充请汇总至附件2，6月25日前纸质版报教务处备案。

（二）录入网址

普通本专科学生成绩录入网址：https://jwgl.sdycu.edu.cn，成绩录入操作流程详见附件3：山东英才学院期末考试成绩录入须知。

（三）时间安排

1.成绩录入起止时间

2024年6月17日-2024年7月4日

2.学生成绩查询

学生自成绩录入截止日期次日（即7月5日）起可以查询自己的成绩，特殊情况未完成录入的课程，待任课教师录入完成后可查询，如有问题可在下一学期开学后两周内申请成绩核查。

3.成绩延迟录入申请

任课教师如遇特殊情况，无法在本学期规定时间内录入课程成绩，需填写附件4《成绩延迟录入申请表》，经相关领导审批通过后，于2024年6月25日前交至教务处3004-1办公室。申请延迟的课程，必须在申请的拟录入时间内完成成绩录入。

4.补考学生名单生成及确认

补考名单生成时间：2024年7月5日-7月6日；

学生补考课程查询、确认时间：2024年7月7日-7月14日。

如有不需补考课程或需补考未显示课程，需在确认结束前报至学院，学院汇总后上报教务处（附件5）。（补考确认流程：登录正方系统→报名申请→补考确认→查看补考课程，如无问题，选中课程点击确认即可）

（四）成绩录入相关说明

1.正常参加考试的学生成绩录入

需录入平时成绩和期末考试成绩，总评成绩自动生成，录入后及时保存，全部录入完毕无空项后，确认无问题点击提交。

2.缓考学生成绩录入

已办理缓考的学生，教务处会统一在教务系统内备注“缓考”，任课教师只需给学生录入平时成绩，保存提交后，总评成绩显示为0分。如无学生提供的审核通过的缓考申请单，任课教师不得随意给学生备注“缓考”。

3.缺考、违纪作弊学生成绩录入

缺考学生：需录入平时成绩，备注栏标注为“缺考”，提交成绩后，总评成绩栏自动显示为0分。

违纪、作弊学生：需录入平时成绩，备注栏标注为“违纪”或“作弊”，提交成绩后，总评成绩栏自动显示为0分。

4.教学班内无学生、学生数不对情况处理

部分课程可能存在因前期配课不成功导致班级内无学生记录或因学生学籍异动等原因导致教学班学生人数不对的情况，教师成绩录入过程中如遇到此类问题需及时上报学院教学秘书进行处理。

5.成绩修改及问题处理

系统开放期间，发现成绩录入错误，联系本学院考务秘书退回保存状态，修改后重新提交。

系统关闭后，发现成绩录入错误，可通过正方教务系统“成绩”项下的“成绩修改”提交修改申请：体现平时成绩和卷面成绩，修改完成后提交。

成绩修改审批流程：教学单位秘书审核（考务秘书）→教学单位分管领导审核（教学院长）→教务处分管领导审核→教务处成绩管理岗审核。

三、考核材料归档

根据《山东英才学院课程考核管理办法》第二十五条（一）课程考核结束后任课教师应在7个工作日内完成成绩评定、成绩录入工作，两周内完成考核结果分析和课程总结工作。（五)若出现一门课程教学班学生的考试成绩总体超过 1/3 不及格的情况，任课教师应及时上报教研室和开课学院。开课学院应组织任课教师、课程组或教研室认真总结情况，分析原因，提出解决措施并及时上报教务处。

开课单位及教研室应按要求组织教师对全部课程进行考核结果分析和总结，分析和总结报告应对日后的教学、考试命题等工作具有启发和指导作用。学生不及格率超过1/3的课程台账（附件6）及总结（电子版+纸质版）请于秋季学期开学后一周内提交。

考核结果分析完毕，相关教师应根据《山东英才学院课程考核管理办法》第七章规定的存档要求及时将试卷及相关资料整理完毕交回开课单位备查，各教学单位要根据学院实际情况做好本学期试卷的回收及自检工作安排，确保试卷能按时交回，保证存档材料完整、规范、准确。

各学院根据回收情况填写课程考核材料回收清单（附件7），考查课、非试卷形式的考试课、提前考试课程、假期欲留学深造教师、离职教师、外聘教师等的课程考核材料6月28日前完成材料归档，此部课程材料回收清单6月27日下班前提交，其他课程材料回收情况及清单7月4日前报教务处备案。

以上所有需填报材料，电子版发至邮箱：469992470@qq.com，纸质版交至办公楼304东学籍科。

如有其它问题请致电：18595268031，联系人：许洪芳。

附件:

1.《山东英才学院阅卷工作管理规定》鲁英才教字〔2023〕16 号文件

2.正方教务系统无需成绩录入课程统计

3.山东英才学院期末考试成绩录入须知

4.成绩延迟录入申请表

5.2023-2024-2学期补考课程问题统计表

6.不及格率超过三分之一的课程整改台账

7.XX学院期末考核材料回收情况统计表

教务处

2024年6月17日