各教学单位：

根据教育部印发的《关于通过全国本科毕业论文(设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）《山东省人民政府学位委员会办公室关于做好2024年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鲁学位办〔2024〕20号）等文件要求，切实保证本科人才培养质量，结合我校实际工作情况，现启动本科毕业设计(论文)抽检工作，具体通知如下：

一、报送范围

2023-2024学年（2023年9月1日-2024年8月31日）授予学位的本科毕业生毕业（设计）论文材料。

二、报送内容

1.人才培养方案（按照毕业生入学年月进行准备）；

2.论文信息汇总表（抽检平台下载的学位授予信息汇总表）（模板见附件3论文信息汇总表字段填写说明）；

3.论文原文、支撑材料（论文过程材料及附件）、查重报告（“简洁版”版）；

4.抽检专家库，专家库拟用于教育部本科毕业论文(设计)抽检工作。

三、工作安排

（一）人才培养方案（2024年9月8日前提交）

按照《关于开展2024年度本科毕业设计（论文）抽检工作的说明》（附件1）进行补充与核对，各学院教学院长审核无误后，将电子版打包报送至教务处指定邮箱，由教务处审核后统一上传抽检平台，按照操作流程，只有人才培养方案上传之后，才可以上传论文及附件等材料。

（二）论文信息汇总表（2024年9月19日前核对并上传）

教学单位登录知网系统，由知网系统导出《论文原数据表结构及填写说明》（此表是随论文原文一并导出）。

教学单位在抽检平台“论文及材料上传处”导出《学位授予信息汇总表》后，将学位授予信息汇总表中“A-X列”保持不变，“Y——AD”列空缺字段根据知网系统导出的《论文原数据表结构及填写说明》进行匹配、核对和补充。

《学位授予信息汇总表》完善后经秘书核对，教学院长审核无误后，由教学单位上传抽检平台。

以上操作可参考《关于2024年度本科毕业设计（论文）抽检工作的说明》（附件1）进行。

（三）论文原文、支撑材料（论文过程材料及附件）和查重报告（注意核对是“简洁版”版）下载、审核以及学校抽查工作

1.数据整理和审核阶段（2024年9月10日前）

各学院根据学期末存档的材料，也可从论文系统系统导出，组织专人，对照原文报送列表，对论文原文、附件、过程材料、查重报告等进行信息审查，包括但不限于题目、学生姓名等重点信息。

（1）毕业设计（论文）原文格式符合基本的撰写规范，尤其注意致谢中毕业院校名称、培养层次、导师姓名等与实际是否相符；

（2）查重报告必须是最终稿的，且为“简洁版”；

（3）附件：做非文本类毕业设计的，对应的附件要完整；

（4）论文过程性材料。

要求各学院对提交的数据逐条审核，所有文件均能正常打开，绝不能出现补充信息数据和论文原文中论文题目不一致的情形，所有材料避免出现张冠李戴情况。

2.教学单位上传及复审阶段（2024年9月19日前）

教学单位将学院审核无误的材料按照要求上传至教育部抽检平台。上传后再组织专人进行系统上传材料的复审，确保材料完整无误。

操作流程详细见《关于2024年度本科毕业设计（论文）抽检工作的说明》（附件1）。

学院相关人员审核完毕后，经过教学院长确认无误，将2024届本科毕业设计（论文）抽检工作审核台账电子版和报送说明纸质版（附件6）于9月19日之前报送至教务处。

3.学校抽查阶段（2024年9月23日前）

学校对各学院上传的材料按照一定比例进行抽查，抽查出现不合格，则确认该学院材料整体不合格，限期3天进行整改，并计入学院年终考核。

（四）抽检专家库，专家库拟用于教育部本科毕业论文(设计)抽检工作(2024年9月15日前)

应报专家信息将于9月6日后分别发给各学院，各学院根据《关于开展2024年度本科毕业设计（论文）抽检工作的说明》完善专家库信息后，分别报送至教务处指定邮箱，由教务处负责上传至抽检平台。

四、工作要求

（一）高度重视。本科论文抽检是落实立德树人根本任务，推动我校加强培养过程管理、把好毕业出口质量关的重要工作安排。抽检结果将作为我校分类考核、教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及招生计划分配、专业建设经费投入等教育资源配置的重要参考。各学院要高度重视，落实此项工作。

（二）压实责任。各学院要加强组织领导，明确责任人，指定一名专人负责，按要求保质保量完成本校全部本科毕业论文信息补充、原文报送和信息报送等工作。学院要对提交的数据逐级审核，决不能出现补充信息数据和论文原文中论文题目不一致的情形。对工作中推诿扯皮，责任落实不到位，造成严重不良影响的学院和个人，学校将严肃追责问责。

（三）严格程序。各学院要按照学位授予信息补充和论文原文报送、专家库报送与更新等程序，按时按要求组织开展。

其他未尽事宜，另行通知。

联系人：武淑杰，张亚，邮箱：jwcsjk@sdycu.edu.cn。

附件：《关于2024年度本科毕业设计（论文）抽检的说明》和其他附件

教务处

2024年9月3日