各学院团委、高级技工学校团委：

为深入贯彻落实习近平总书记关于加强新时代团员队伍先进性建设的重要指示，深入推进全面从严治团，摸清新学年我校团员情况，尽快在新生班级中建立团的组织，开展团的各项工作，经校团委研究决定在2024级新生班级中建立团支部，现将相关事宜通知如下。

一、建立2024级新生班级团支部

（一）线下团支部的建立

新生班级中团员人数3人以上的应建立团支部，不足3人的可以与其他班级组成联合团支部。团员人数7人以上的团支部，设立支部委员会。团支部委员会成员一般由共青团员担任，也可以由保留共青团团籍的中国共产党党员担任，实行团支书兼任班长制度。支部委员会一般由3至5人组成，可设书记1名、副书记1名，组织委员1名、宣传委员1名、纪律委员1名等若干委员，团员人数不足7人的团支部，可以不设支部委员会，只需选举支部书记1人，或书记、副书记各1人。团支部、团支部委员及分工须经各学院团委批准，书面报校团委组织部备案，各学院团委在新生班级团支部建立完成后，填写《山东英才学院2024级团支部情况统计表》（附件1）。

（二）“智慧团建”线上团支部的建立

各学院团委应统一按照“本科/专升本/高职+专业名称+240X团支部”格式建立新生班级团支部，步骤如下：

方法一：批量创建

方法二：单个创建

（三）整理团员花名册

新生班级团支部建立后，要第一时间统计完整的团员花名册。各团支部在智慧团建系统上导出团支部成员数据整理好团员花名册，完成《山东英才学院2024级团员情况统计表》（附件2）。

二、新生团员团档案的转入和管理

（一）线上团档案的转入

1.从临时团支部转入

各学院团委将新生临时团支部内的团员转入对应的2024级新生班级团支部，团支部书记等团内职务的录入详见《“智慧团建”系统团干部信息录入更新和配备监测操作指引》（附件3）。请注意在新生团员转接工作完成后应尽快撤销少于或等于三人的临时团支部以免形成空壳团支部。

2.从高中转入

各学院团委应要求还未从高中转入的团员及时转入相应班级团支部。

（二）纸质团关系的转入和管理

各学院团委将新生纸质团员档案（入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料、团员登记表、团内奖惩材料等，其中入团志愿书是首要团员档案）收齐存放入学生档案中统一管理（具体时间待学生工作处另行通知）。团员证由团员随身携带。

三、工作要求

（一）高度重视

团支部建立、团情数据统计是高校共青团基层组织建设工作的重要内容，体现了共青团工作的严肃性、规范性、政策性，也是掌握在校学生团员人数、团员构成情况、团青比以及推荐优秀团员入党的重要基础性工作。各学院团委要高度重视，积极引导团员认真履行义务，正确行使权利，珍惜团员身份，坚持大抓基层，加强团的基层组织规范化建设。

（二）上交材料

各学院团委请于10月20日前将《山东英才学院2024级团支部情况统计表》（附件1）《山东英才学院2024级团员情况统计表》（附件2）纸质版报送至南校区大学生事务中心212室，电子版发送至邮箱yctwzuzhibu@163.com。

（三）联系方式

其他未尽事宜，请联系校团委组织部周老师，电话18595268056，办公地址：南校区大学生事务中心212室。

共青团山东英才学院委员会

2024年10月1日