各二级学院：

为加强学生学业过程管理，保证学生在标准学制内顺利完成学业。根据《山东英才学院学生学业预警管理办法（试行）》（鲁英才教字〔2022〕23号）（以下简称管理办法）组织开展普通本、专科学生学业预警工作。现将相关事项通知如下：

一、学业预警对象

（一）我校全日制在校本专科学生

（二）休学期限已满且未办理复学手续的学生

二、开展时间

2024年9月23日—2024年9月27日

三、具体内容

各二级学院对照正方系统内补考后不及格学生名单（具体名单请各二级学院从正方教务系统查询，如有问题请咨询许洪芳老师），对学生学业信息进行审核。

（一）学分预警

各二级学院需根据管理办法中相关规定与标准，对所属学生自入学以来获取的学分进行统计，如有达到管理规定中学业预警条件的，给予相应等级的预警。各二级学院将预警结果进行汇总，并填写《山东英才学院学业预警汇总表》(附件1)报教务处审核。

（二）毕业预警

各二级学院需根据管理办法中相关要求，对2025届本专科毕业生自入学至今所有学期获取的成绩与学分为基本依据，结合各专业人才培养方案所规定的毕业要求，对毕业年级学生学习情况进行毕业阶段性审核。审核结束需对存在因学分不满足毕业要求等情况的学生给予警示，告知其可能会产生的后果，督促学生完成人培规定的课程学习。

（三）结果处理

1.认定预警等级。对于受到学业警示的学生，应按照管理规定要求通知到学生本人（需通知家长的应通知到学生家长），并按要求填写《山东英才学院学业预警通知书》（附件2），二级学院需指定专人（两人以上）对学生进行诫勉谈话，做好《山东英才学院学业预警学生谈话记录表》（附件3）。

2.留级或退学处理。对于已突破预警的学生，尤其达到《山东英才学院普通本专科学生学籍管理规定》第五十一条、第五十二条需要给予留级或退学的，应同时按照相应流程进行处理。

四、工作要求

（一）认真核实，落实责任

请各二级学院指定专人认真核对学生学籍、成绩、学分，确保学生信息准确无误；各二级学院根据管理办法做好本次学业预警与上次学业预警的衔接，及时调整预警类别及等级，重点关注毕业年级仍有课程不及格的学生；各项工作负责人员需分工明确、责任到人，严格按照工作要求审核。

（二）加强指导，严抓落实

各二级学院根据审核结果，对学生实行学业预警和毕业预警，并指导学生拟定可行性学习计划，帮助、督促学生按照人才培养方案要求完成学业。

（三）按时报送，材料齐全

各二级学院完成学业预警工作后，需根据工作要求，完善《山东英才学院学业预警汇总表》(附件1)，经学院负责人签字盖章后于9月27日15：00前送教务处学籍科，附件1电子版发送邮箱ycxyjwk@sdycu.edu.cn，其他相关资料由各二级学院存档，便于后期查阅。

教务处

2024年9月20日

附件1：《山东英才学院学业预警汇总表》；

附件2：《山东英才学院学业预警通知书》；

附件3：《山东英才学院学业预警学生谈话记录表》。