各单位、各部门：

现将山东英才学院2024年11月1日至11月30日总值班室值班安排及其他各级值班表公布如下：

一、总值班室值班人员及时间安排

1、值班人员：科级及以上中层干部、各职能部门职员。

2、值班时间：每周末（周五晚及周六、周日全天，共计2天3晚）及各节假日（放假前一天晚上及假期间全天），周一至周五白天总值班室不再安排人员值班。具体安排详见下表：

二、总值班室工作内容及要求

1、值班地点：学校总值班室（办公楼114）。科级及以上干部在值班期间须全程在校，负责处理突发情况。值班期间不得出现缺岗、空岗等情况。

2、巡视校园：值班期间，科级及以上干部需要巡视校园。巡视时间：上午、下午各一次。巡视地点包含但不限于以下地点：工学院、学前教育学院、医学院、音乐舞蹈学院、技工学校、17号宿舍楼、16号宿舍楼、5号宿舍楼等。巡视人员携带《巡视记录本》至各巡视点，由工学院、学前教育学院、医学院、音乐舞蹈学院、技工学校值班人员与各楼管在《巡视记录本》上签字，发现问题要及时处理或上报。

3、做好来访接待：在值班期间对来校的家长或者学生做好接待工作，了解诉求后积极协调并如实在《值班登记本》上做好登记，不推诿扯皮，不拖延。

4、电话转接工作：正常工作日的周一至周五白天，总值班室电话由党政办公室行政科负责接听、转办。周五、周六、周日晚22:00后及各节假日期间晚22:00后值班人员须将总值班室电话转接至值班人员手机上，请值班人员保持电话畅通。第二天早8：00前与下一班值班人员在总值班室当面交接工作并取消电话转接业务。下一班值班人员未到时，当班人员需要继续值班，直至接班人员到达，切勿出现空岗。

5、做好值班各项记录：对来往的电话、接待的公务、校内情况和领导交办的事项等，要在《值班记录本》上认真记录，记录应简明扼要、重点突出、文字通顺、字迹清晰，对来电的重要情节，应逐句记录并核实。

三、总值班室值班注意事项：

1、加班申请

党政办不统一办理加班申请，由值班人员提前向人力资源处提交加班申请（办理加班转调休），值班期间，需按人力资源处的要求在规定的时间内打卡考勤。

2、做好交接班工作

值周五晚或节假日放假当晚的科级及以上干部需在当天16:15前到党政办公室行政科（办公楼216）领取四项办公用品：总值班室钥匙、《值班记录本》、《巡视记录本》总值班室电话，周日值班的科级及以上干部需在周一早8:00将以上四项办公用品归还至党政办公室行政科（办公楼216）。值班人员交接需当面交接，严禁电话、短信交接或者不交接的情况发生。

3、规范调班申请制度

如确有特殊情况需调整或者更换值班顺序的，须提前填写调班申请表（纸质版调班申请表在办公楼216室），审批后方可进行调班，并将审批后的纸质调班申请表交至办公楼216季靓靓老师处。未经审批，严禁私自调班。

4、做好值班室卫生清扫及维护

当天值班人员要及时打扫总值班室卫生，要时刻保持值班室的干净、整洁。清洁项目：擦拭桌面、清扫地面、拖地等。清扫完成后请在总值班室记录本最后登记：“卫生已清理”。

四、各二级学院值班人员注意事项

1、可以流动巡查校园或宿舍，但不允许在宿舍值班。

2、值班人员如有调整，必须提前经学工处给党政办公室报备。

附件：山东英才学院2024年11月1日-11月30日各级值班表

党政办公室

2024年10月25日