各学院、各部门：

根据教学工作安排，现启动本学期期末考试工作，相关工作安排通知如下：

一、考试日期及时间

（一）考试日期

1.考查课和非试卷形式的考试课程,学院自行制定考核方案，2025年1月3日前全部考核完毕，非考试周组织的考试课考前需报教务处备案核准；

2.试卷形式的考试课期末集中考试时间：2025年1月6日至1月10日。

（二）考试时间

每天可安排3场考试，每场考试的时间统一为：

第一场：上午8:30-10:30；第二场：下午13:30-15:30；

第三场：下午17:00-19:00。

第三场考试主要安排与正考课程考试时间冲突较多的学生的重修课程考试，其他考试尽量安排在第一场和第二场考试时间段内。

如有特殊情况需开通其他场次，可提出申请，经学院和教务处相关负责人批准后报学籍科开通。

二、考试命题及试卷准备

(一）考试命题

考试命题以教学大纲为依据，按照《山东英才学院课程考核管理办法》、《山东英才学院关于课程考核命题的补充规定》（附件2）等的规定进行。具体要求见附件1：2024-2025学年第一学期期末考试命题要求。

（二）试卷准备

各教学单位于12月4日前完成本学期所有课程的考试命题、组卷及审核工作，各单位考试管理员将审定无误的试题及明细（附件5）按要求整理后于12月9日前报送至教务处学籍科，此过程要做好安全措施，确保试题安全、保密。

（三）试卷审核及印刷

1.试卷审核

试卷形式考核的课程期末考试用卷由教务处根据各学院上报的试卷明细抽取，各学院根据教务处试卷抽取结果准备试卷和誊印单，12月18日至12月26日期间以学院为单位报教务处审核完毕后送至誊印室印刷，无特殊情况不接受其他任何个人单独提交的试卷审核及印刷申请。试卷审核时需附每份试题的命题审批表一份。

2.试卷印刷

12月27日前完成所有试卷印刷，印刷完毕的试卷由开课单位自行领取、保管。试卷领回后，开课单位应在考前至少3个工作日组织分卷同时对试卷印刷质量、数量等进行检查，发现问题及时处理，确保考试顺利。

3.试卷保管

各教学单位应设置考务组并指定专人负责试卷传递、分装、保管和保密工作，严格履行领取、分发、验收、交接手续，认真查对考试课程名称、代码，清点试卷份数，各个环节需有相关责任人签字确认。

特别提醒：从誊印室领走试卷之后，各存放环节要责任到人，试卷存放场所加强安全措施管护，试卷进入保管室后必须装入带锁的铁皮柜保管，柜门钥匙与保管室门钥匙专人分开保管，试卷进入后保管室进出须有登记备案，禁止一人持有门、柜钥匙的情况出现，如保管室钥匙有多人持有试卷进入前务必全部回收统一保管（如有可能建议更换门锁芯），确保试卷保密管理不出疏漏。凡出现试题泄漏情况，将按教学事故严肃处理。

（四）其他材料准备

考试前各教学单位需到誊印室印刷的相关材料有：考场记录表、考生签到表、巡视记录表、违纪告知书、物品暂扣单、缓考申请表，考生守则、监考人员职责、监考工作流程（附件10）等。考试期间，按考试相关规定及时上交各种表格，不得拖延。

三、考核方式确认

各学院组织任课教师填写附件6《2024-2025-1学期课程考核方式、成绩比例登记表》，确认课程考核方式、考试形式、成绩比例等，12月15日前电子版报送教务处备案。

公共课开课学院12月2日前，专业课开课学院12月9日前在教学管理信息服务平台完成考试信息生成，设置期末集中考试课程考试方式为“笔试”，考试形式为“统一”。

四、考场及监考安排

公共必修课考试时间、考场、监考教师由教务处统筹安排，主监考以开课学院教师为主，辅监考从学生学院选派，专业课考试时间、考场和监考教师由开课学院自行安排，教务处负责协调。最终考试安排由教务处统一公布，各学院通知学生查询并向监考教师下达监考任务，考试及监考安排一经发布不得随意变更，如特殊情况需要调整，需提交书面申请。

（一）考试场地信息核查

核查本学院辖内教室情况（附件7)，确认教室是否可排考、实际座位数、考试座位数，如有增加、删减或座位数变动，直接在表中备注，核查结果12月2日前电子版发送至指定邮箱。

（二）监考教师确认

12月2日前，各教学单位在教务系统内确认可以参加期末考试监考的教师名单，将已经离职或确定不能参加的教师信息删除。操作路径为：考务管理-监考管理-监考教师-选中教师信息-点击页面右上角删除按钮，跳出删除成功页面即为完成，操作流程参考附件8。

（三）考试安排

1.公共课考试安排：教务处在系统内完成所有公共课考试时间、地点及监考安排。

2.专业课考试安排：各单位在公共课考试安排的基础上，自行安排专业课考试，12月17日前，各单位完成专业课考试时间、地点及及监考安排，具体操作流程见附件8。因专业课程特点不能实行系统排考的学院请提前与教务处沟通实行线下排考，并在12月18日下班前将最终考试安排报教务处备案，电子版发至指定邮箱，纸质版报至办公楼304东学籍科。

3.问题处理：12月18日-19日，教务处及各学院检查考试和监考安排，如有问题及时调整。

五、缓考办理

缓考办理时间：12月23日-2025年1月3日，逾期不再办理，突发情况除外。

各学院要严格学生的请假手续，凡因病、因事等请假需办理缓考的，应于考试前填写《山东英才学院学生缓考申请表》（附佐证材料），经批准符合缓考要求的方能缓考，否则按旷考处理，无故旷考者，不准参加正常补考。办理缓考的学生在下学期开学第一周补考时安排考试，考试不及格者不再安排补考，学生要取得学分需报名参加该课程的重修。

六、考务办公室设置

考试期间，校考务办公室设在办公楼304东，各教学单位需设置专门的院考务办公室，用于试卷领取、发放及考试相关工作的安排与协调，各学院将本单位考务办公室信息填至附件9，12月18日前电子版发至指定邮箱。

七、其他注意事项及材料报送

（一）注意事项

1.加强命题环节的管理，严格审核流程，确保命题质量。针对近两学期试卷检查中关于命题方面的问题，各学院要关注改进情况，避免出现同类问题。

2.统筹安排试卷印刷及分装，分卷过程中注意检查印刷质量，再次核对试卷格式等，保证考试顺利。

（二）材料报送

以上所需上交材料电子版请发至邮箱：469992470@qq.com，纸质版交至办公楼304东学籍科。各工作时间节点安排详见附件11。

其他未尽事宜请及时沟通。

联系人：史戈、许洪芳 电话：18595268031

附件：

1.2024-2025学年第一学期期末考试命题要求

2.山东英才学院关于课程考核命题的补充规定

3.山东英才学院课程考核命题审批表

4.试卷、答题纸、参考答案及评分标准等标准样式

5.2024-2025-1学期期末考试试题上报明细

6.2024-2025-1学期课程考核方式、成绩比例登记表

7.2024-2025-1学期期末考试场地基本信息核查确认表

8.正方系统期末考试排考流程

9.各学院考务办公室信息统计表

10.山东英才学院监考操作流程

11.期末考试考前准备工作进度安排

教务处

2024年11月14日