各教学单位:
为进一步加强本科毕业设计(论文)管理,及时了解毕业设计(论文)工作进展情况,切实保障毕业设计(论文)质量,学校将开展2025届本科毕业设计(论文)中期检查和中期答辩工作。现将有关事项通知如下:
一、中期检查与答辩时间
2025年2月21日—3月14日
二、中期检查与答辩对象
2025届全体本科毕业生
三、中期检查内容与要求
(一)检查内容
1.学院毕业论文(设计)工作的组织管理相关材料。
2.学生毕业论文(设计)过程材料和初稿、成果作品等。
3.指导教师师资信息维护情况
要求指导教师对个人信息进行维护,维护的字段包括:性别、出生日期、年龄、毕业院校、所学专业、学历、学位、职称、职务、教师所在单位、教师所在教研室、邮箱、学术专长(填写研究方向,研究方向不得和专业名称相同)。
(二)检查要求
1.教学单位组织教师互检。各学院组织教师进行互检,按照100%比例进行,形成《XX学院2025届本科毕业设计(论文)中期检查学院自查台账》(附件1)。
2.教学单位进行抽检。各学院成立本科毕业设计(论文)中期检查小组,对本单位本科毕业设计(论文)工作进行抽检,形成抽检检查台账(附件1)和中期检查自查报告(附件3)。学院应组织检查小组随机检查不少于五分之一的学生毕业设计(论文)进展情况,重点查阅中期检查表。
注意不合格学生情况及整改措施和结果应体现在学院中期检查自查报告中。
3.学校抽查。学校对全校毕业设计(论文)工作进行抽查。学校检查结果将作为各学院教学管理工作以及教师教学工作的考核依据之一。
四、中期答辩要求与流程
(一)答辩要求
各学院根据本科毕业设计(论文)管理办法中的答辩要求,结合实际情况,通过线上线下结合的形式组织本次答辩。学院于答辩前一周将答辩方案和答辩安排表(附件3、4)报至教务处,并将安排通知到所有学生。
(二)答辩流程
1.学生准备材料(电子版):系统导出的任务书、开题报告、中期检查表、教师指导记录、论文,中期答辩记录表(附件5,提前将个人信息填写完整)、答辩PPT等。
2.学生PPT汇报。答辩时间不少于10分钟,包含内容陈述和提问交流,陈述内容汇报内容包括:毕业设计(论文)目前进展及完成情况、完成课题存在的困难和问题及解决措施、下一阶段的工作规划等。
3.评委提问与答辩。评委进行提问,每个学生不少于3个问题,并参照中期答辩评分标准(附件7)给出是否通过答辩的结论。
4.答辩记录。答辩秘书对答辩情况进行记录,填写《山东英才学院本科毕业设计(论文)中期答辩记录表》(附件5)。
5.指导教师要根据答辩中的修改意见对学生进一步指导,并填写附件5中的相关内容。
五、工作要求
(一)请教学单位高度重视,根据《教育部关于印发《本科毕业设计(论文)抽检办法(试行)》的通知》(教督〔2020〕5号)文件精神,利用大学生毕业设计(论文)管理系统调取数据,加强过程监控,对发现的问题,及时提出整改措施,确保毕业设计(论文)工作质量。对于态度不端正、完成情况差的学生要给予警告,并作为以后答辩、成绩评定的重点审查质量的对象。对中期检查不合格者要求限期整改,整改合格后方能获得毕业设计(论文)答辩资格,整改不合格的可以视进展情况取消其答辩资格。
(二)各学院要加强宣传和引导,培养师生的学术诚信意识。要按照教育部的要求,组织广大师生认真学习《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》(教督厅函〔2018〕6号),强化学风建设。
(三)请各教学单位于3月2日前报送本单位中期检查自查台账(附件1),中期答辩方案和答辩组安排(附件3、4);于3月14日前,报送本单位中期检查自查报告(附件2)和中期答辩结果汇总表(附件7)。
将附件1-4,7电子版发至指定邮箱,附件2纸质版经教学院长签字、学院盖章后报送办公楼教学研究与服务中心。以上所有材料学院做好存档工作。
(四)中期检查工作过后,不允许再修改题目。
联系人:武淑杰,办公地点:办公楼教学研究与服务中心。
联系邮箱:jwcsjk@sdycu.edu.cn
教务处
2025年2月21日
附件1:XX学院2025届本科毕业设计(论文)中期检查自查台账
附件2:XX学院2025届本科毕业设计(论文)中期检查报告模板(供参考)
附件3:XX学院2025届本科毕业设计(论文)中期答辩实施方案(供参考)
附件4:XX学院2025届本科毕业设计(论文)中期答辩安排表
附件5:山东英才学院本科毕业设计(论文)中期答辩记录表
附件6:山东英才学院本科毕业设计(论文)中期答辩评分标准(供参考)
附件7:XX学院2025届本科毕业设计(论文)中期答辩结果汇总表