各单位、各部门：

山东英才学院第十六届运动会即将拉开帷幕，为保障此次运动会能够顺利、有序地召开，学校决定组织召开山东英才学院第十六届运动会协调会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2025年3月11日下午14：00

二、会议地点

南校区办公楼第一会议室（202）

三、参会人员

党政办公室、党委宣传部（融媒体中心）、教务处、学生工作处（团委）、人力资源处（教师发展中心）、后勤处、安全管理处、招采中心、督查室、学前教育学院、医学院、工学院、商学院（国际学院）、设计学院、音乐舞蹈学院等部门（单位）负责人及相关人员。

四、主要会议内容

本次协调会旨在全方位确保运动会各个环节都能有条不紊地推进。会上，将对各部门在运动会筹备及举办过程中的具体职责进行细致梳理与明确界定，通过这样的方式，消除各部门之间可能存在的沟通障碍，最大限度地避免出现工作衔接不畅、现场秩序混乱等情况，从而为运动会的成功举办筑牢坚实基础。

五、其他说明

1.各单位、各部门要深刻认识到运动会协调会对于运动会顺利开展的重要意义，务必从思想上高度重视此次会议工作，积极组织相关人员参会，确保会议精神能够有效传达与落实。

2.请参会人员提前10分钟到达会场并进行签到，遵守会议纪律，共同营造良好的会议氛围。

联系人：宋琦 联系电话：13176444291

山东英才学院体育运动委员会

2025年3月6日