近日，山东省教育厅和省档案局联合下文（鲁教办字【2010】16号），关于今年6月8日-6月25日省教育厅和省档案局联合对全省132所高校档案工作检查情况的通报，我院位列优秀等级院校。
这次联合开展的高校档案工作检查，是对各高校贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）情况的一次执法检查，是对高校档案管理工作水平的真实检验，也是对高校档案工作的全面督导和促进。省高校档案工作检查专家组于今年的6月20日上午，对我院的档案工作进行了检查。通过听取汇报、实地查看库房和调阅档案、查对佐证材料、与学校领导和档案管理人员进行面对面的交流等方式，专家组成员对各项检查指标进行了纪实评价和量化打分，对我院的档案工作进行认真全面检查。
高校档案工作检查领导小组办公室在对检查结果进行总结、分析和汇总的基础上，按照优秀、合格、不合格三个等级，对各检查组检查结果进行了严格审核后，报高校档案工作检查领导小组审查批准，确定优秀单位73所、合格单位53所、缓查单位6所。其中检查民办院校26所，达到优秀等级的院校8所，优秀率为31%。
省教育厅和省档案局8月24日向我院联合下文，明确表达了关于我院档案工作的反馈意见。联合检查组充分肯定了我院在档案工作取得的优秀成绩。
附《山东省教育厅 山东省档案局关于高校档案工作检查反馈意见》：
主要工作成绩
通过认真检查与交流，专家组充分感受到了山东英才学院作为一所民办高校以学生为本的办学理念和争创品牌学院的艰苦创业精神，从学院董事长和其他学院领导班子成员汇报的话语之中，反映出他们对通过这次高校档案工作检查，促进学院各项管理上台阶的渴望之情和今后争创一流档案管理的决心。
与会专家一致认为，英才学院在档案工作上思想重视、管理规范、成绩突出。第一，领导重视，形成了档案工作网络体系。通过检查，学院将档案工作视为学院规范管理和内涵发展的切入点，建立了由学院院长、各分管领导到办公室及具体工作人员等自上而下的工作体系，形成了分工明确、结构完善的分级档案管理体系，认真组织落实。同时，档案工作管理体制体系由三大块组成，即档案工作管理委员会、综合档案室、网络建设与人员配备。及时解决档案工作中遇到的问题，并且三块机构上充分发挥了各自的职能。第二，加大投入，各种软硬件设施建设完善。学院库房等硬件设施先进完善，实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，并采取了防火、防盗、防高温等措施，配备了监控、温、湿度测试仪等项设施设备，并逐步落实数字化档案馆建设。这些不仅符合行业规范，而且设备在民办高校里是一流的，规模比较大，设备比较先进。第三，规范管理，档案设施日益完善。英才学院将档案工作纳入“四同步”落实计划，把档案管理工作和学校的各项业务实行无缝隙的结合，从各项工作业务的角度，建立和完善了文件材料的归档制度，形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。第四，档案资源开发利用高，编研意识浓厚，并取得不错成绩。
