11月1日，省档案局副局长曹明珍、处长吴海亭、科长张立君一行三人莅临我院评估验收档案室晋升“省特级档案室”工作。在听取汇报、查阅书面材料和实地考察后，考核组对我院档案工作的制度建设、业务管理利用方面给予了高度评价，我院档案室以101.5分的高分顺利晋升为省特级档案室，成为全省民办高校第一个“省特级档案室”。院董事长杨文，院长夏季亭，副院长刘翠兰、李崇银、梁庆文、刘存刚，以及学院主要部门负责人和档案管理员参加评估验收会。
评估验收工作共分四个阶段。汇报会上，省档案局吴海亭处长部署评估安排，第一阶段，英才学院夏季亭院长汇报了学院档案管理工作的基本情况及进一步改进档案管理工作的设想和规划。第二阶段，专家组三位领导分别对学院的档案室进行现场考核和听取自查报告，了解学院档案管理工作情况。第三阶段，专家召开合议会，得出考核结果；第四阶段，专家组召开评估反馈会，公布考核结果，给予考核意见。
省档案局张立君科长宣读考核意见。考核意见指出，我院领导重视档案管理体系建设，建立健全了档案管理工作制度，设备设施齐全，文件材料归档率、完整率达到要求，重视信息化建设，主动开发信息资源，建立档案信息服务网站。考核小组给出我院档案管理工作成绩：基础分98.5分，加分3分。我院以101.5分的成绩顺利通过省特级档案室验收。
曹明珍副局长对我院档案工作取得的成绩表示祝贺，他说，此次我院顺利通过省特级档案室考核验收，实现学院档案工作的跨越式发展，标志着我院的档案管理工作又发展到一个新的阶段。他对今后我院档案管理工作提出六点建议和要求：一要进一步强化全员档案意识，二要进一步丰富档案信息资源，三要进一步提升档案服务水平，四要进一步加强档案信息化建设，五要进一步提高档案安全工作，六要进一步加强档案工作人员整体素质。
杨文董事长表示，省档案局专家领导对我院档案工作给出的高度评价，这对我院档案工作既是鼓励，也是鞭策。今后学院档案工作将按照专家组提出的要求，积极改进，使档案资源发挥更加充分的作用，努力提高档案工作的科学化水平。
近年来，我院大力加强档案管理工作，把档案管理升级工作作为一项重要工作来抓。学院构建立了层次清晰、脉络连贯、职责明确的档案管理体系和完备的档案工作网络。各部门均配备兼职档案员，负责档案的整理和归档联络工作，形成了组织上有保证，职责上有分工，层次分明、运作有效的档案管理工作网络。加大投入，不断加强档案室基础设施建设。定期组织档案员培训学习，不断提高业务素质。工作中，严格按照特级档案室标准要求，规范档案收集、整理、归档、查阅、利用等各环节工作，做到归档及时、整理规范、台帐清楚。同时，积极开发档案信息体系，充分发掘档案利用价值，努力提高档案工作的科学化水平，为领导决策和学院教学科研提供优质高效的服务。
