各教学单位：

为深入贯彻落实教育部主管部门对本科毕业设计（论文）的具体工作要求，加强过程监督和管理，提高本科毕业设计（论文）质量，现对我校2023届本科（含专升本）毕业设计（论文）开展工作进行中期检查工作。具体事宜如下：

一、中期检查

（一）检查依据

1.《山东省本科毕业论文(设计)抽检评议要素(试行)》。

2.《山东英才学院本科生毕业设计（论文）工作管理办法》（鲁英才教字〔2022〕27号）。

（二）检查方式

本次检查主要通过大学生毕业设计（论文）管理系统，采取教学单位自查，学校抽查的方式展开。

（三）检查内容

1.毕业论文(设计)工作的组织管理情况，主要检查材料：

(1)毕业设计（论文）工作方案；

(2)毕业设计（论文）选题审批表；

(3)毕业设计（论文）指导教师信息一览表；

(4)毕业设计（论文）实施计划表；

(5)毕业设计（论文）选题在实践中完成占比；

(6)毕业设计（论文）开题工作方案；

(7)毕业设计（论文）开题答辩材料：开题答辩PPT、开题纪要、开题照片等。

2.学生毕业论文（设计）过程材料，包含：

(1)毕业设计（论文）任务书；

(2)毕业设计（论文）开题报告；

(3)毕业设计（论文）中期检查表；

(4)毕业设计（论文）教师指导记录表；

(5)毕业设计（论文）论文（初稿）上传与批改情况等。

（四）检查进度安排

1.教学单位自查（3月23日—3月30日）

(1)学生填写中期检查表。学生结合毕业设计（论文）开展情况，于3月20日前在大学生毕业设计（论文）管理系统完成《山东英才学院毕业设计（论文）中期检查表》。

(2)指导教师检查与审核。3月22日前教师对学生填写对中期检查表进行审核，并客观填写审核意见。重点检查学生的毕业设计（论文）进度、研究方向是否出现偏差、撰写格式是否规范、撰写内容是否符合学术规范等。

(3)教学单位组织教师互检。各学院组织教师进行互检，检查范围为本院全部本科毕业设计（论文），形成《XX学院2023届本科毕业设计（论文）中期检查学院自查台账》（附件2）。检查工作应围绕毕业设计（论文）的各个环节，包括任务书、开题报告、教师指导情况等，重点检查学生毕业设计（论文）的选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力、进展情况等，并对发现的问题及时督促解决，确保学生毕业设计（论文）的质量和进度。

(4)教学单位进行抽检。各学院成立本科毕业设计（论文）中期检查小组，对本单位本科毕业设计（论文）工作进行抽检，形成抽检检查台账（附件2）和中期检查自查报告（附件3）。

2.学校抽查（3月31日—4月5日）

学校对全校毕业设计（论文）工作进行抽查。学校检查结果将作为各学院教学管理工作以及教师教学工作的考核依据之一。

二、中期答辩

结合教育部审核评估和论文抽检等要求，学校持续加强毕业设计（论文）过程管理，现对2023届本科毕业设计（论文）开展中期答辩工作。

（一）答辩完成时间

3月底之前。

（二）答辩安排

各学院根据山东英才学院本科毕业设计（论文）管理办法中的答辩要求，结合实际情况，通过线上线下结合的形式组织本次答辩。学院于答辩前一周将答辩方案和答辩安排表（附件4、5）报至教务处，并将安排通知到所有学生。

（三）答辩流程

1.学生准备材料（电子版）：系统导出的任务书、开题报告、中期检查表、教师指导记录、论文初稿，中期答辩记录表（附件6，提前将个人信息填写完整）、答辩PPT等。

2.学生PPT汇报。答辩时间不少于10分钟，包含内容陈述和提问交流，陈述内容应包含目前毕业设计（论文）选题目与意义、结构与内容、进展情况、下一步工作计划、存在的问题及拟采取的措施等内容。

3.评委提问与答辩。评委进行提问，每个学生不少于3个问题，并参照中期答辩评分标准(附件7)给出是否通过答辩的结论，填写《东英才学院本科毕业设计（论文）中期答辩记录表》（附件6）。

4.答辩记录。答辩秘书答辩情况进行记录，填写《东英才学院本科毕业设计（论文）中期答辩记录表》（附件6）。

5.指导教师要根据答辩中的修改意见对学生进一步指导，并填写附件6中的相关内容。

三、工作要求

（一）请教学单位高度重视，根据《教育部关于印发《本科毕业设计（论文）抽检办法（试行）》的通知》（教督〔2020〕5号）文件精神，利用大学生毕业设计（论文）管理系统调取数据，加强过程监控，按照100%全覆盖进行检查，对发现的问题，及时提出整改措施，确保毕业设计（论文）工作质量。

（二）请各教学单位于3月19日前报送本单位中期答辩方案和答辩组安排（附件4、5）；于4月9日前，报送本单位自查中期检查自查台账（附件2）、中期检查自查报告（附件3）、和中期答辩结果汇总表（附件8）。

将附件2-5，7-8电子版发至指定邮箱，附件3-4、附件8纸质版经教学院长签字、学院盖章后报送办公楼教学研究与服务中心。以上所有材料（含附件6）学院做好存档工作。

四、其他要求

1.毕业设计（论文）工作是学校人才培养的重要环节，也是教学评估的重要内容之一。毕业设计（论文）抽检是教育部加强和改进教育督导评估监测的常态化工作，抽检结果将直接与专业招生计划和学位授予点资格挂钩，也将作为教育教学评估、一流专业建设、专业认证等教育资源配置的重要参考依据。望各学院、教研室、指导教师务必要高度重视此项工作，严把毕业设计（论文）质量关，杜绝学生学术不端行为。

2.对于检查中发现的未按进度和质量要求开展毕业设计（论文）工作的学生和指导老师，各学院要采取有效措施督促，保证工作进度按时完成。对于态度不端正、完成情况差的学生，可以视进展情况取消其答辩资格。

3.各学院要注意提醒和指导往届答辩未通过学生的毕业设计（论文）的准备情况，根据本单位毕业设计（论文）工作的进度，统一安排答辩。

4.学生未在系统按时提交中期检查表、中期检查审核不通过的将不能参加毕业论文答辩。

5.中期检查工作过后，不允许再修改题目。

教务处

2023年3月10日

附件1：山东省本科毕业论文(设计)抽检评议要素(试行)

附件2：XX学院2023届本科毕业设计（论文）中期检查自查台账

附件3：XX学院2023届本科毕业设计（论文）中期检查报告模板(供参考)

附件4：XX学院2023届本科毕业设计（论文）中期答辩实施方案（供参考）

附件5：XX学院2023届本科毕业设计（论文）中期答辩安排表

附件6：山东英才学院本科毕业设计（论文）中期答辩记录表

附件7：山东英才学院本科毕业设计（论文）中期答辩评分标准（参考）

附件8：XX学院2023届本科毕业设计（论文）中期答辩结果汇总表