为加强学生学业过程管理，保证学生在标准学制内顺利完成学业。根据《山东英才学院学生学业预警管理办法（修订）》（鲁英才教字〔2025〕12号）（以下简称学业预警管理办法）、《山东英才学院学士学位授予工作实施细则》（鲁英才教字〔2025〕21号）（以下简称学位实施细则）和《山东英才学院普通本专科学籍管理规定》（鲁英才教字〔2025〕20号）（以下简称学籍管理规定）组织开展普通本专科学生学业预警和学位预警工作。现将相关事项通知如下：

一、预警对象

学业预警：全日制在校本专科学生（毕业预警仅面向2026届毕业生）

学位预警：2024届、2025届未获得学位者和2026届毕业生

二、开展时间

2025年9月19日—2025年9月24日

三、具体内容

（一）学分预警

各二级学院对所属学生自入学以来不及格课程学分进行统计，如达到学业预警管理办法中预警条件的，给予相应等级的预警。

（二）毕业预警

各二级学院需依据学籍管理规定、学业预警管理办法中的相关要求，结合各专业人才培养方案规定的毕业标准，对2026 届本专科毕业生的学习情况开展毕业阶段性审核。审核结束后，需对学分未达毕业要求等存在毕业风险的学生进行警示，明确告知其可能面临的后果，并督促学生按人才培养方案要求完成课程学习。

（三）学位预警

各二级学院根据学位实施细则中相关要求，全面排查2024届、2025届未获得学位者和2026 届毕业生，对必修课及专业限选课考试成绩平均分未达标、违纪等学生，告知其可能会产生的后果，督促其采取补救措施。

四、工作流程

（一）确定预警名单。查询教务系统中学生成绩，对学生学业情况进行统计，确定学业预警名单（学分预警填写附件1、毕业预警填写附件2）、学位预警名单（填写附件3）并汇总。

（二）警示谈话并制定帮扶计划。二级学院需指定专人（两人以上）对学生进行诫勉谈话，做好《山东英才学院预警学生谈话记录表》（填写附件4）；并安排专人协助其制定学习计划，进行一对一帮扶。

（三）下达学业预警通知单。向学业预警学生下达《山东英才学院学业预警通知书》（填写附件5），需学生本人签字确认。并将《山东英才学院学业预警通知书》送达至学生家长，提醒家长配合学校督促学生努力完成学业。

（四）及时与家长沟通。对重点预警的学生，除向家长送达《山东英才学院学业预警通知书》外，可通过邀家长到校、电联等多种方式沟通学生学习情况，并将谈话方式、内容、时间、地点详细记录，整理归档。

五、工作要求

（一）认真核实，落实责任

请各二级学院指定专人认真核对学生学籍、成绩、学分，确保学生信息准确无误，根据学业预警管理办法做好本次学业预警与上次学业预警的衔接，及时调整预警类别及等级，重点关注毕业年级仍有课程不及格的学生，各项工作负责人员需分工明确、责任到人，严格按照工作要求审核。

（二）加强指导，严抓落实

各二级学院根据审核结果，对学生实行学业预警和学位预警，并指导学生拟定可行性学习计划，帮助、督促学生按照人才培养方案要求完成学业，取得学位。

（三）按时报送，材料齐全

各二级学院完成学业预警和学位预警工作后，需根据工作要求，完善附件1、附件2、附件3，纸质版经学院负责人签字盖章后于9月24日10：00前送教务处教学运行科，电子版发送邮箱26338684@qq.com，其他相关资料由各二级学院存档，便于后期查阅。

教务处

2025年9月19日