根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号,以下简称《清单》)、《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》等相关要求,山东英才学院依据2023-2024学年度信息公开工作开展情况,现发布山东英才学院2023-2024学年信息公开工作报告。报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项等7项内容。本报告中所列信息公开数据统计期限:自2023年9月1日到2024年8月31日止。
一、概述
2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大和二十届三中全会精神,深入推进依法治校、提升学校治理体系和治理能力现代化水平,进一步健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道,统筹推进信息公开与学校中心工作有机融合,有力保障广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
学校成立了以校长为组长、分管信息公开工作的常务副校长为副组长,各副校长、党政办公室、党委宣传部、教务处、科研处、学生工作处(团委)、人力资源处(教师发展中心)、招生就业处、财务处、后勤处、招采中心、信息技术与管理处、安全管理处、纪检监察办公室、督察室、图书馆、教学部等单位负责人和各二级学院负责人为组员的信息公开工作领导小组;党政办公室为信息公开工作机构,负责学校信息公开的日常工作。
二、主动公开情况
根据上级有关规定和学校实际,我校通过学校官网、新媒体平台等多种形式主动公开信息,涉及学校基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设及学位、学科、对外交流等各方面工作。其中,学校官网“学校要闻”发布宣传报到172条,内网发布通知公告等1300余条;学校官方微信公众号、微博、抖音等新媒体公开信息2900余条。具体内容包括:
(一)学校基本信息公开情况
在学校信息公开中,主要包括学校办学基本情况、机构设置、联系电话、学校章程、规章制度、行政文件、发展规划、年度工作要点、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,及时更新有关数据。
(二)招生考试信息公开情况
在招生考试信息公开工作中,我校本着学生第一、真诚服务的理念,通过官方招生网站(http://zsw.ycxy.com/)、官方新媒体平台、阳光高考平台、学校信息公开专栏等主动向考生和家长公开相关考试的重要事项,不断增强招生及测试考核的透明度。包括招生章程、招生政策、招生计划、招生简章、报考指南、考试大纲、考试须知、公示名单、录取进程、录取分数、结果查询及报到指南等情况,主动公开本年度各类专业目录、以及历年专业测试分数线、报考录取比例、各院系专业信息、学费标准等与考生相关信息,提供考生咨询服务、监督投诉电话等。
(三)学校财务、资产及收费信息公开情况
按照要求于学校内网公开财务制度,预算情况,财务网查系统向各部门及项目负责人授权查询其权限内财务收支情况,总体情况向董事会汇报,未进行公开;收费项目、收费依据、收费标准等在学校网站、招生简章、宣传材料及学校内网公开。
在招标采购信息公开方面,招标采购相关信息在山东英才学院官方网站中的招标采购模块发布,详见该网址http://cgzx.ycxy.com/。
(四)学校人事师资信息公开情况
为方便全体教职工及社会各界人士了解人事有关的工作依据、工作流程、服务内容、招聘岗位、应聘流程等,通过校园网站人才引进模块、办公平台、会议、文件等多种形式,及时将相关工作对外发布。
学校内中层干部任免、基层岗位设置在学校办公平台公布定岗定编方案、岗位说明书、竞聘上岗方案等。公布制成评聘管理办法,每年进行教职工职称评聘工作,并在办公平台对结果进行公示。
(五)学校教学质量信息公开情况
学校圆满完成了本科教育教学审核评估,进一步强化质量意识,以信息公开制度促进质量管理规范化。学校严格落实教育部和上级教育主管部门有关教学质量信息公开的有关要求,及时向社会公开发布相关信息,包括学生学籍管理、学位管理、考试纪律、学位授予、学科专业建设、教学成果、教师数量及结构等相关情况;主动公开专业设置、当年新增专业、停招专业名单、课程设置、教授上课、教学规章制度等信息,提供办事指南,方便师生办理相关事务;及时公示专业建设、课程建设、教材建设、教学改革项目等信息。
发布《山东英才学院本科教学质量报告》,从本科教育基本情况、师资队伍、教学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生发展、特色发展、存在问题及整改情况等方面全面分析了学校的本科教学情况,向社会介绍了学校的办学定位、人才培养目标和服务面向,全面反映学校教学质量情况,并在学校网站公开。
编写发布《山东英才学院2023届毕业生就业质量年度报告》,2024年7月编报《2024届毕业生就业方案》等,公布毕业生规模、结构、就业率、就业流向等基本信息,以及促进毕业生就业的政策措施和指导服务情况;同时,在学校就业信息网、就业与校企合作服务网、微信公众号等渠道主动公布招聘信息、讲座资源、毕业生就业签(解)约流程及注意事项等,方便学生、学生家长、用人单位、社会人士等了解学校就业信息。
(六)学校学生管理服务信息公开情况
在公开学生管理服务信息工作中,各项评优、评先颁发和政策、学生奖励处分及名单公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单进行公示,勤工助学岗位公告等均按程序和要求在学生工作处网站(http://xsc.sdycu.edu.cn/)公开,《学生手册》人手一册,涉及到学生日常管理、学业指导、生活服务等方面内容,要求各学院、各班级在学生入学教育中作为专题学习,校内办公平台和宣传栏进行相关重要内容公示,同时畅通学生申诉渠道,及时接受、处理和反馈学生诉求,切实保障学生权益。2023-2024学年,有59人获得国家奖学金、31人获得省政府奖学金、15人获得泉城奖学金、6771人获得国家励志奖学金,省政府励志79人,少数民族政府励志奖学金3人,名单实行线上线下分别公示。
(七)学校学风建设及学位、学科信息公开情况
建立了学校教学督导和二级学院教学督导的学风督查队伍,对课堂主要教学环节实行检查和督查,相关情况形成《教学检查情况通报》,并及时在学校内网上公开;不定期组织开展问卷调查和学生座谈会,每学期统一组织全体学生评教,并在学校内网对结果进行公开。学术规范和学术不端行为查处机制实行校内公开。
学校以学校网站为主要公开载体,积极完善学位、学科信息公开平台,及时公开授予学士学位的基本要求,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料,实现信息公开常态化,并向教育主管部门申报。
(八)学校对外交流与合作信息公开情况
学校在招生简章和招生网站上及时公开了我校和泰国斯坦福国际大学合作项目信息。如合作模式、合作专业、入学要求、费用说明等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
学校的信息公开以主动公开为主,以申请公开为辅。本学年度,学校没有收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
2023-2024学年度,学校进一步加大信息公开各类平台建设力度,通过有效方式及时提供信息公开服务,总体上,学校师生员工对学校信息公开工作总体满意,社会公众对学校信息公开工作反响良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年未有因学校信息公开工作遭到单位或个人的举报。
信息公开工作存在的问题和改进措施
本学年,学校信息公开工作稳步推进,但与师生和社会公众的期待还有一定差距,主要表现在:个别部门对信息公开的重要性和必要性认识还不够充分,信息公开的主动性和时效性有待进一步增强。信息公开监督考核机制有待于进一步健全,对各二级学院信息公开工作实施情况的检查监督力度有待于进一步加大。
下一步,学校将认真落实上级精神和工作要求,坚持问题导向和目标导向,持续推进信息公开工作走深走实。一是提高对信息公开工作的认识。坚持把推进信息公开工作,与学校的改革、发展、稳定结合起来,与强化内部管理、全面提高教育教学质量、提升办学水平和能力结合起来,推动校内各部门分工协作、形成合力,了解和掌握信息公开工作的规律,增强工作的紧迫感、责任感和自觉性,为不断推动信息公开民主管理工作奠定坚实的思想基础。二是完善信息公开工作措施。立足建设“教育强国”新形势、新任务,建立健全信息公开形式与内容、过程与结果相互统一、相互匹配的工作制度,最大限度地发挥信息公开的管理效能和社会效能。完善党政部门与教职工沟通机制,健全校领导联系基层、联系师生制度,及时公布和更新学校的重大决策和教职工关心的难点、热点问题的解决办法及措施,进一步畅通与师生员工的沟通渠道。三是加大信息公开工作的监督工作力度。充分发挥意见箱、监督电话、校长信箱的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评价、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作落到实处。
七、其他需要报告的事项
无。
(对本报告内容如有进一步问询,请与山东英才学院信息公开工作办公室联系,联系电话:0531-88253505)