6月20日，山东省档案管理评估专家组莅临我院进行档案管理评估，专家组共有四位专家组成，包括山东省档案局吴海亭处长、中国海洋大学杨洪勋教授、山东理工大学的路风英馆长、山东省档案局张立君主任。我院出席评估会的有杨文董事长、党委副书长幸胜标、党委副书记李庆芝、副院长刘存刚以及相关部门负责人。
在汇报会上，杨文董事长代表学校欢迎评估检查组一行，并简要介绍了学校基本情况和办学体会，党委副书书李庆芝介绍了学校档案建设的工作情况。我院对档案评估工作高度重视，成立了由学院党委书记、院长夏季亭任组长的档案建设领导监督与工作小组，在深化学习领会《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》精神的基础上，对照《通知》要求，印发了鲁英才院字[2010]25号《山东英才学院关于迎接山东省教育厅、山东省档案局对高等学校档案管理进行检查的实施方案》，对检查工作进行了具体的阶段划分，提出明确的工作目标和工作要求，并根据“27号令”的要求制订了周密的工作计划，召开全院中层干部会，进行了部署，精心组织，系统分工，明确职责，狠抓落实。
我院按照《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定，加强领导，规范档案工作，做到经费到位，管理制度健全，基本实现了档案工作的规范化、制度化、科学化。目前我院档案室面积总计200余平方米（其中综合档案室的库房面积为64平方米），办公室43平方米，阅览室34平方米；拥有具有档案专业职称的专职档案人员3名，兼职档案员28名。近年来，按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。2003年以来各类档案归档率达到了100%，档案的移交建立了完备的交接手续，归档文件完整率、准确率达到100%。案卷质量严格按国家标准执行。2003年以来，我院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印，案卷格式达到了规范、统一，案卷的合格率接近100%。
汇报会后，省高校档案评估检查组实地检查了我院档案馆的办公室、库房、陈列室等。评估检查组在反馈意见会上，对我院档案工作给予了良分肯定。一，山东英才学院有完整的档案管理体系，学校领导能及时解决档案工作中遇到的问题。二，档案工作纳入学院同步工作计划中，把档案管理工作和学校的各项业务实行无缝隙的结合。三，各项档案管理制度比较健全，落实情况较好。
同时评估检查组也对我院的档案工作提出了指导性意见：一、继续强化全员档案意识，让大家都认识到档案管理对学院工作的重要性；二、进一步加强制度建设；三、进一步加强大类档案的整理规范；四、加强网络服务和档案信息的深加工，提高档案管理的服务功能。
山东省档案管理评估专家组莅临我院进行档案管理评估
