山东英才学院自制仪器设备管理办法（试行）
发布者： 时间：2017-05-20 浏览：为鼓励我校教师和实验技术人员积极开展自制教学仪器设备研制，加强和规范自制仪器设备管理，提升教师及实验技术人员业务能力，提高实验教学水平和人才培养质量，根据我校实际情况，特制定本办法：
第一条 自制仪器设备实行立项审批制，学校每两年进行一次自制仪器设备立项申报。各单位在做好充分调查研究、可行性论证和必要的技术分析基础上，由项目负责人填写《山东英才学院自制仪器设备（软件）立项申请书》（见附件1），由单位负责人签字审核后报资产与实验室管理处。
自制仪器设备由单位组织申报，实行项目管理和项目负责人负责制。
（一）市场上无现成产品出售，或同类产品在功能、技术上不能满足要求，必须自行研制、开发的；
（二）通过对原有教学仪器设备进行性能、结构、材料、工艺等方面的重大改进，使之功能扩展，性能提高；
（三）自制仪器设备（含软件）价格远低于市场同类产品价格。
（四）具有自主知识产权和推广价值以及良好经济效益前景的仪器设备（含软件）。
（五）立项后能吸收一定数量的学生参与研制工作。
第三条 资产与实验室管理处牵头组织相关专家成立论证小组，对项目的必要性、技术可行性、综合效益，经费投入合理性进行论证，提出立项建议并报学校审批，审批通过后项目开始实施。
第四条 凡申请自制批量仪器设备数量超过5台的，应先行制作样机，经实际使用且各项技术指标都能达到设计要求，并有明显经济效益，方可批量自制。
第五条 自制（改造）仪器设备5万元/每台以下的，由资产与实验室管理处组织专家统一论证；5万元（含）以上的组织社会专业人员或机构进行论证评审。
第六条 自制仪器设备要经验收结项，包括是否达到立项要求、项目设备估值、综合使用效益等。获优秀项目的，将作为校级科研项目，赋予一定的科研分值。
第二章 过程管理与经费管理
第七条 项目经学校审批同意后，正式下发立项文件；相关项目负责人根据申报书内容签订《山东英才学院自制仪器设备（软件）项目任务书》（见附件2）。
第八条 学校对批准的自制仪器设备提供一定额度的项目经费支持，经费支出由部门负责人审核，报资产与实验室管理处审批执行。
第九条 项目经费支出必须严格执行项目经费预算，支出的主要范围有：
（一）元器件、零部件、材料等硬件购置费用
（二）加工制作费
（三）调研、资料、差旅费
（四）研发人员劳务费
其中第三项、第四项对于硬件类项目的经费支出不得超过总项目费用预算的30%；对于软件类项目不得超过总项目费用预算的60％。
项目立项获批，预支项目总经费的50%；中期检查合格划拨总经费的30%，项目结项后划拨总经费的20%；中期检查不合格的，将停止后续经费。
第十条 项目负责人应按项目申报计划积极组织实施，项目申报单位负责对项目的日常检查监督，资产与实验室管理处负责对项目的实施情况进行监督和检查。
第十一条 自制仪器设备须按期保质保量完成，时间一般为一年，因故不能按期完成的应提前说明原因并提出延期申请，经批准后可延期一次，延时时长以一年为限。
第十二条 自制仪器设备项目执行过程中，如发现与其申报的内容不符或有损害学校利益的行为，资产与实验室管理处将冻结或终止项目执行计划，必要时将追究项目负责人的责任。
第三章 项目验收管理
第十三条 自制仪器设备（软件）完成并投入使用半年后，性能稳定的，方可申请自制仪器设备（软件）验收，由项目负责人填写《山东英才学院自制仪器设备（软件）验收书》（见附件3）并提供相关验收材料（设计图纸资料、使用说明书、操作规程、实验指导书、教学仪器设备使用记录等，项目负责人应确保自制实验仪器设备的使用安全，对可能会导致安全隐患的，还应交由有关权威部门出具的检测报告作为验收材料之一。），由资产与实验室管理处组织相关部门进行验收。项目验收采取现场答辩和演示的验收鉴定方式。验收鉴定以签订的《山东英才学院自制仪器设备（软件）项目任务书》为准，内容主要包括：项目的技术水平、可靠性、安全性及综合效益等。
第十四条 经验收合格的自制仪器设备（软件），由资产与实验室管理处按固定资产管理要求，办理固定资产入帐手续，入账价格按照实际使用的材料费和核定的制作费用来确定，建立自制仪器设备（软件）技术档案。已办理固定资产的自制仪器设备（软件），其调拨与报废均按固定资产调拨与报废的常规手续办理。
第四章 项目成果奖惩
第十五条 自制仪器设备（软件）全部按立项要求完成，并经验收合格的，应作为成果记入相关人员的业务档案，作为职称晋升、评选先进单位及先进个人的依据。
第十六条 自制仪器设备（软件）验收合格后，优先推荐参加“实验技术成果奖”、“科技成果奖”、“教学成果奖”等相关奖项评选。
第十七条 对于有推广应用价值的自制仪器设备（软件），学校鼓励进一步开发或进行批量生产，将产品推向市场或进行有偿技术转让，所产生的经济效益按照学校相关规定分配。
第十八条 自制仪器设备（软件）的知识产权属山东英才学院，所取得的成果或专利（软件著作权）属于职务创新发明，专利权人为山东英才学院，申报成果或专利（软件著作权）的费用由学校支付。
第十九条 对于验收不合格或自制实验仪器设备（软件）的性能指标达不到技术要求的项目，取消该项目，追究项目负责人责任，并退回50%劳务费，项目负责人两年内不得再申请同类项目。
第二十条 本办法由资产与实验管理处负责解释。
附件1：《山东英才学院自制仪器设备（软件）立项申请书》
附件2：《山东英才学院自制仪器设备（软件）项目任务书》
附件3：《山东英才学院自制仪器设备（软件）项目验收书》
2017年5月20日